Assistante de Direction (H/F)

Assistante de Direction (H/F)

(45110) CHATEAUNEUF-SUR-LOIRE

Référence : BCINOX-ASDG-2020-09 - Publiée le 28 septembre 2020

Contexte du recrutement et définition de poste :

BC INOXEO, Filiale du Groupe Baudin, seul fabricant et installateur de bassins en inox en France, spécialisée dans la conception, la fabrication et le montage de bassins en inox de piscines et de centres aquatiques à destination des collectivités locales.
BC INOXEO réalise un CA de 5 à 6 M Euros avec les compétences de 40 collaborateurs, répartis en 3 pôles majeurs :
– Bureau: Ingénieurs, Dessinateurs, Commerciaux, Chargés d’Affaires, etc. 
– Atelier: Ouvriers Professionnels
– Chantier: Compagnons
Nous recrutons en CDI  une Assistante de Direction (F/H) 
 
               
Votre mission
Au sein d’une équipe dynamique , sous l’autorité du Directeur de Filiale, vous prenez en charge les missions suivantes qui se décomposent en 4 volets  :
 
1. Administratif : Secrétariat classique d’assistante du Directeur et de ses collaborateurs. Gestion des agendas, des déplacements, de divers dossiers, accueil physique et téléphonique, suivi du courrier.

2. Commercial : Etablissement des dossiers d’appel d’offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre.. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d’affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.

3. Communication : Assistance à la gestion des outils de communication , mise à jour  du site internet,  participation à la création des plaquettes publicitaires, participation à l’organisation des salons, relations avec les photographes,  les agences de communication, les rédacteurs d’articles de presse.

4. Assistance aux RH : En liaison avec le siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que , le suivi des heures des salariés, des congés, des formations. Gestion des intérimaires : envoi des heures, enregistrement et traitement de la facturation.
 
Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.

Votre profil :

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) – vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.
Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.
La pratique de l’Anglais (lu/parlé) serait un atout supplémentaire à votre candidature.
          

A propos du Groupe Baudin Chateauneuf

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 26 sociétés, affichant un CA de 320 M€.
Acteur incontournable du BTP, ses 1400 collaborateurs œuvrent au quotidien en France et à l’international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.
Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :
  • Bâtiments
  • Travaux Publics
  • Mécanique
  • Maintenance
  • Métiers Supports
Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :
  • Fabrication/Installation câbles
  • Location matériel de chantier
  • Montage/grutage/levage
  • Peinture/grenaillage/métallisation
  • Soudage
  • Transport exceptionnel
  • Electricité/automatisme/GMAO
Esprit d’entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.